Donnerstag, 30. April 2020

Der Google Kalender

Der Google Kalender

Ich habe mir  z.B. unter meinem Google Account den Kalender eingerichtet. Dieser ist KOSTENLOS zu benutzen. Das heißt, du kannst dich kostenlos bei Google anmelden, wenn du dort noch keinen Account hast. Mit dieser Anmeldung kannst du viele Dinge nutzen. Darunter eben auch den Kalender.

In den Kalender schreibe ich meine Termine. Egal was es ist. Da kannst du alles reinschreiben. Ob privat oder beruflich. So vergisst du nichts mehr. Zum Beispiel schreibe ich dort auch rein wenn ich mit jemandem abgesprochen habe, dass wir ein 2 Tagen (als Beispiel) telefonieren. So vergesse ich dies nicht und verwechsel nicht die Zeit. Oder wenn ich gesehen habe, ich will etwas im TV gucken, dann notiere ich mir dort entsprechend zum Tag und zur Uhrzeit, wann das kommt. Oder wenn ich Besuch bekomme. Dies wird ebenfalls dort zur richtigen Zeit aufgeführt. So vermeide ich übrigens auch, dass ich mich mit jemandem verabrede für einen Besuch oder ein Telefonat, obwohl ich eigentlich einen anderen Termin habe. Sowas passiert dann gar nicht erst.



Rechts vom Kalender stehen dann die Notizen. Dort kann ich mir Dinge rein schreiben, die ich erledigen will, aber was keinen bestimmten Zeitpunkt für die Erledigung hat. Oder ich notiere mir dort Kundennummern von irgendwelchen Seiten. Da kannst du also alles notieren, wofür du sonst viele kleine Zettel benötigt hast. Nur mit dem Unterschied, dass du hier EINEN Platz hast, wo alle Notizen stehen.

Du kannst dir hier direkt die Uhrzeiten festlegen, wann du was erledigen willst oder musst. Und es ist nicht nur wichtig, dass du dir einen Termin festlegst, sondern auch wielange du dafür brauchst. Das ist nicht, damit du dich unter Druck setzt. Sondern es ist ein Richtwert, wann du etwa mit der jeweiligen Aufgabe fertig sein sollst. 

Hierbei solltest du dir Zeit nicht zu knapp bemessen. Als Beispiel: Wenn du um 14.00 Uhr spülen willst, dauert das i.d.R. eine viertel Stunde. Lege aber nicht die  Zeit von 14.00 bis 14.15 Uhr fest, sondern bis 14.30 Uhr. So hast du auch etwas "Luft", sollte etwas dazwischen kommen. Wie ein Anruf. 

Wenn du vorher schon Zeit hast mit der Aufgabe anzufangen, dann fange vorher an. So hast du etwas mehr Spielraum in zeitlicher Hinsicht, 

Wenn du keinen Endzeitpunkt festlegst, hast du dir auch keinne Gedanken darüber gemacht, wielange du brauche wirst und dir steht eine Aufgabe bevor, die "total lage dauert". Also es hat auch eine psychologische Wirkung.

Dazu kannst du dir auch verschiedene Kalender einrichten. Alles auf einer Seite. Du kannst dann links anklicken, welchen Kalender du sehen willst. Es gehen dann auch mehrere Kalender. Hier empfehle ich, die Ansicht auf  "Tag" einzustellen, weil es sonst zu unübersichtlich wird. 

Wie ist es für dich am besten?

Natürlich muss jeder für sich selber wissen, wie und wo er es macht. Ich habe für mich den Google Kalender als beste Möglichkeit festgelegt. Wenn du mit einer anderen Methode besser klar kommst, kannst du das natürlich auch so machen.

Jetzt wird der ein oder andere sagen, er ist doch nicht rund um die Uhr am Laptop oder PC. Das ist wohl richtig. Ich auch nicht.

Darum sehe ich mir am Abend den Kalender an, was für den nächsten Tag ansteht. Natürlich habe ich das meist vorher schon im Überblick, weil man den Kalender entsprechend für die aktuelle Woche oder für die nächsten 7 Tage einstellen kann. In den Terminen hast du dann auch noch ein Fenster für weitere Notizen zu diesem Termin rein zu schreiben. Dann mache ich ein F in der Beschreibung, damit ich weiß, da steht noch mehr. Damit ich den Termin rechtzeitig öffne.

Die Termine für den nächsten Tag schreibe ich mir dann auf ein Blatt Papier, wenn ich den Laptop vermutlich nicht an machen werde.

Mit diesem Google Kalender hast du also im Grunde dein ganzes Leben im Überblick. Deine Termine, und rechts bei den Notizen deine Todo-Liste sowie andere Dinge.

Sortiere deine Notizen

Wichtig ist dabei nur, dass du die Notizen nicht wild durcheinander schreibst, und nachher 40 "Blätter" hast wo überall etwas drauf steht, was anderen Notizen ähneln. Solltest du mal sowas gemacht haben, ist es nötig, dass du die Notizen sortierst. Das heißt, bündelst und was zusammen gehört auf ein "Blatt" schreibst. Mal als Beispiel: Du hast 5 "Blätter" mit Kundennummern von 5 verschiedenen Firmen. Diese kannst du dann auf EIN "Blatt" schreiben mit der Überschrift "Kundennummern".

Auch wenn es am Anfang nach viel Arbeit aussieht. Aber wenn die meisten Dinge drauf stehen, musst du neue Sachen ja nur noch dazu tragen.

Ich kann nicht verstehen, dass es so viele Leute gibt, die sowas nicht machen weil es ihnen zu viel Arbeit ist. Den erwähnten Google Kalender kann man von überall aus benutzen. Zu Hause, im Büro. Denn er ist ja online und man kann sich von überall dort einwählen.

Du solltest diese Möglichkeit nutzen. In Zeiten der Reizüberflutung kann man die moderne Technik auch nutzen, um sich das Leben zu erleichtern.

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